Фарход Аминжонов: как подготовиться к докладу и успешно выступить?

Подготовка к докладу первым делом начинается с актуальной темы, которая близка и интересна вам. Гораздо легче подготовиться к докладу, когда ты говоришь о том, что тебя волнует, о том, чем ты занимаешься и это тебя не напрягает. Однако, даже при этом необходимо создавать и видеть определенную структуру своего выступления. Перед тем, как готовить доклад, необходимо узнать какой аудитории он будет представлен, выяснить временные рамки его подготовки и при этом учесть интересы аудитории. Таким образом, в первую очередь тема доклада должна заинтересовать самого оратора, а уже потом аудиторию.

Если аудитория молодая и очень энергичная, надо ее постоянно вовлекать. Как правило, лучше всего не просто вести структурированное описание доклада, но и «разбавлять» его какими-то интересными историями. И тогда аудитория будет слушать вас, а не «ловить мух».

Критически важно донести основную мысль в основной части речи, при необходимости продублировав ее для лучшего запоминания аудитории. В своем заключении вы повторяете опять таки ту мысль, которая для вас очень важна. Я понимаю, что, исследуя определенную тему, вы хотите рассказать обо всем, что для вас интересно, но не забывайте – основная цель вашего доклада – это донести определенную информацию до аудитории, а она бывает разной. И поэтому при подготовке своего доклада и выступления надо определить ту главную мысль, которую вы хотите передать аудитории и сделать все, чтобы она эту мысль запомнила и унесла с собой.

Как подготовиться к докладу?

  • Выбрать тему, которая вам интересна и в которой вы компетентны
  • Составить структуру содержания и последовательность подачи
  • Определить главную мысль, которую необходимо донести
  • Подготовить интересные истории для аудитории
  • Постоянно вовлекать аудиторию в процесс

Как успешно провести презентацию доклада перед аудиторией?

На мой взгляд, нигде не уместен доклад, который ты читаешь с презентации или просто по бумажке. В своем выступлении оратор должен попытаться вовлечь всех участников мероприятия. Если вы читаете просто с бумажки, это неинтересно аудитории, через какое-то время аудитория начинает отвлекаться. И если у вас нет визуального контакта с аудиторией, и вы этого не замечаете, потому что вы читаете что-то с бумажки и вам кажется, что это очень интересно и все вслушиваются, на самом деле вы потеряли эту связь. Поэтому, на мой взгляд, не нужно читать с бумажки, только если это не набор определенных терминов или химический состав чего-то, что вам просто надо перечислить и это очень важно. То есть заглядывайте в текст только ради принципиальных цитат или сложных терминов.

При подготовке текстов для выступления желательно использовать простую речь без сложных синтаксических конструкций, тогда информация будет лучше восприниматься аудиторией.

Не нужно много чтения и во время презентации. Не нужно рассказывать все, что есть на вашем слайде, потому что есть определенные временные рамки, например, одна -две минуты на один слайд.

Более 70 процентов человечества — визуалы. Визуальный ряд во время выступления очень важен. Обычно оформление визуального ряда производится в виде презентации, состоящей из наглядных картинок, графиков, кодов и других слайдов. Текст на слайдах должен быть коротким, оформлен большим шрифтом, хорошо видимым из зала. Помните – текстовые слайды создаются не для докладчика, а для облегчения понимания выступления аудиторией.

Понятно, что вам хочется передать как можно больше информации. Если люди заинтересуются, то потом они попросят ваши слайды, чтобы не спеша и более углубленно изучить то, о чем вы говорили. Главное во время презентации выбрать одну-две основные мысли и попытаться их донести. Что важно – решать вам. Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Таким образом, иногда визуализация слов бывает эффективнее длинной речи.

Полезной бывает и импровизация, я сам очень часто так делаю. Однако импровизация допускается в рамках конкретного аргумента, то есть импровизировать все выступление – это не очень хорошее решение. Подготовить выступление, создать структуру, подготовить свои аргументы, выбрать визуализацию, которая будет ярко отражать ваше выступление, это очень важно. Я лично очень редко репетирую перед зеркалом, однако когда мероприятие очень важное и на очень высоком уровне, я стараюсь это делать. Так что репетиция выступления перед зеркалом никогда не будет лишней.

Основные советы: 

  • Тщательно подготовиться к выступлению
  • Провести репетицию
  • Подготовить презентацию с тезисами
  • Установить позитивный контакт с аудиторией
  • Не читать, а рассказывать, объяснять и делиться
  • Не бояться ошибок и импровизировать

Отдельная тема — юмор. Есть докладчики, у которых получается делать презентации и весело, и по делу. Они вставляют много смешных картинок, шутят, но при этом дают полезную информацию. Слушателям интересно и весело. Это талант, который необходимо развивать упорным трудом. Если вы тоже так можете — здорово, таких докладчиков любят. Если нет — лучше не вставляйте в презентацию много шуток.

Известно, что лучше всего запоминается людьми то, что говорится в самом конце. Заканчивая доклад, подытожьте сказанное, напомните основные тезисы.

Если слушатели после окончания мероприятия задумались о полученной информации, считайте свою задачу максимум выполненной.